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就職活動における添え状の書き方

就職活動において添え状というのは、必ず必要となってきます。つまり、履歴書や職務経歴書といった応募書類を企業に送付する際に、その応募書類と同封する見出しのようなものだからです。添え状が有るからとって採用されるかというと、あまり関係はないと思います。

何故なら、同封している履歴書に書かれている志望動機や自己PRでアピールする事になるからです。だからといって、添え状を付けずに送付するよりも、付けた方がやはり丁寧な印象を相手側に与える事ができます。添え状を作成する場合には、きちんとしたものを作成しましょう。いい加減な添え状になると、逆に悪い印象を与えてしまいます。では、添え状の必要性は何なのでしょうか？それは、企業側からすると見知らぬ人から送られてくる履歴書になるわけですから、添え状として「○○大学の○○というものです。

御社の業務内容に興味があるので○○を提出いたします」といった具合に一言添える事になるので、相手側もどのような理由で履歴書が送付されたのかとい事が分かるのではないでしょうか?添え状の文章の形ですが、まず拝啓などの頭語に始まり、時候の挨拶や安否、感謝を述べた後に、自己紹介と主文を書き敬語などの結語で終わる形となります。

また、複数の添付書類になる場合には箇条書きにして書くと分かりやすいでしょう。このように、就職活動中には、健康診断書や成績証明書、履歴書などを提出時や就職説明後に貰ったエントリーシートを提出際に添え状付けて出す事も多くなると思います。

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